【工作内容】- 负责日常行政事务的处理,确保公司运营顺畅;- 管理和维护办公设备及环境,保持良好的办公秩序;- 协助组织各类会议、活动,包括场地预定、物资准备等;- 处理员工日常行政需求,如办公用品采购、快递收发等;- 负责公司文件资料的整理归档,确保信息安全与合规;- 定期更新和维护公司内部通讯录、员工手册等重要文档;- 协调与其他部门的工作关系,促进团队间的有效沟通;- 配合上级领导完成其他临时性行政管理工作。【任职要求】- 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;- 工作认真细致,责任心强,能独立解决问题;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等);- 良好的时间管理和多任务处理能力,能够在快节奏环境中高效工作;- 有较强的服务意识,能够妥善处理内外部人员的需求;