甘璀得大连化工是一家跨国化工品分销的美资企业，目前正在招募有经验的行政人事专员

【岗位职责】
1、涉外行政支持
负责外籍访客接待、行程安排及签证辅助工作
处理英文邮件往来及跨时区会议协调
撰写中英文会议纪要及涉外文件归档

2、综合事务管理
统筹办公环境维护、固定资产管理及跨境物资采购
组织员工活动策划（节日庆祝/团队建设）
管理招聘平台运营及人才简历筛选

3、企业形象维护
制作企业宣传物料（手册/伴手礼/节日海报）
维护新媒体平台内容更新及展会注册支持
协调宣传品设计及印刷事务

4、后勤保障优化
建立标准化行政流程及管理制度
统筹差旅机酒预订及商务车辆调度
完成上级交办的其他专项工作

【任职要求】
必要条件：
大学本科及以上学历，具备优秀的中英文书面表达及会议沟通能力
2年以上行政工作经验，跨国公司或涉外企业经验优先
精通Office办公软件（Excel数据处理/PPT视觉设计）
熟悉跨文化沟通礼仪，能妥善处理涉外接待事务

优先考虑条件：
持有全国计算机等级考试二级证书
熟练使用Photoshop/Canva等设计工具
具有展会筹备或外事活动组织经验
掌握基础AI工具应用能力

素质要求：
具备优秀的跨部门协调能力及突发事件处理能力
工作细致高效，能同时推进多项优先级任务
具有创新意识及流程优化能力