工作内容:招聘办公室文员,负责接待来访者、处理来电/来信、负责公司文档管理、协调部门间的沟通、支持和管理公司内部事务等。主要职责:- 接待来访者和来电/来信,并记录相关信息;- 管理和维护公司文档,包括记录会议、安排和通知等细节,并确保文档的准确性和完整性;- 协调公司内部各部门之间的沟通和合作;- 处理公司的日常行政事务,例如接待来访者、整理文件、安排交通等;- 支持公司行政经理及其它行政人员的工作。职位要求:- 良好的沟通和接待能力,具有至少1年相关的接待和文件管理经验;- 熟悉办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;- 良好的 organizational skills,具备良好的时间管理能力;- 具备基本的财务知识,能够处理公司文档中涉及的财务信息;- 良好的团队合作精神,能够与同事和客户良好地沟通和合作。请注意,该职位没有设置年龄限制,但要求申请者具备高中文凭或以上学历。