岗位职责:负责辖区办公室的各项行政管理和支持工作:1. 前台服务1) 访客接待:各类访客接待、突发事件对接和处理、接待区、接待物资管理,为公司树立良好的对外形象;2)办公支持:员工问题咨询、服务热线对接,名片、工卡、快递收发,投影仪借用、办公用品采买发放、爱心港湾物资管理,饮用水管理、会务支持、疫情防控等;2. 环境管理1) 环境整理:按照小物业SLA制定办公室进行巡检计划并每日执行,对发现的问题及时反馈并跟进整改,并定期输出巡检报表;定期整理办公空间、会议室、库房;2) 需求跟进:跟进落实甲方提出的安保、保洁的服务需求;协调大物业和供方跟进各类零星维修及改造的施工进展;安排地毯、空调清洗,环境消杀等各类专项服务;3)安全巡检:根据安全标准,对监控、门禁、门窗闭锁、办公室内电气线路、电源、插排及电器使用、消防设施及通道、消防器材等重点部位巡检,每月一次;4)氛围布置:收发海报并粘贴、跟换,检查并维护办公区的宣传栏;根据活动要求,对办公室环境布置、装饰;3. 资源管理1) 空间管理:协助房源踏勘、搬迁支持、工位及会议室的分配、协调,更新租赁台账;2) 资产管理:固定资产及设施设备的管理,包括资产调拨、盘点、维护等;3) 费用管理:辖区办公室的租金、水电能耗、因公快递等相关费用的提报,费用台账登记,票据的开具、核对、寄送等工作;4)供方管理:对接其他办公服务供应商,如友宝智能货柜补货,桶装水饮水机清洗,直饮机滤芯更换等等;4. 沟通互动1) 业务互动:与辖区内业务部门保持紧密沟通。根据甲方要求,完成辖区各地办公室的走访,及时收集各项需求,跟进解决发现和客户提出的问题。2) 员工活动:协助甲方组织各类员工日常关怀及活动,跟进公司文化宣导的落地执行;3) 物业对接:大物业对接,如走廊、电梯、卫生间等公共区域的问题跟进,并配合、跟进大物业解决;4) 工作汇报:向甲方每周发送工作小结,并完成各类数据、台账的信息登记及汇总;5. 其他工作按要求完成甲方运营区域负责人安排的其他临时性工作;负责总部/区域间日常事务对接的支持工作(如证照、网络、税务等)任职要求:任职要求:1、具有行政工作经验2、具备良好的交际能力和各种办公软件熟练使用的能力3、能接受短途过夜出差4、学历大专