岗位职责:负责1万人厂区的行政管理工作一、食堂管理:1、负责监督食堂的日常运营,确保食品安全与卫生。2、检查食堂菜单,满足员工多样化的饮食需求。3、管理食堂预算,控制成本,提高食堂服务效率与质量。二、宿舍管理:1、规划、分配和管理员工宿舍,确保宿舍设施完善、环境整洁。2、制定宿舍管理制度,维护宿舍秩序与安全。3、定期检查宿舍设施,及时维修与更新。三、安保管理:1、建立健全公司安保体系,制定并执行安保规章制度。2、监督安保人员的工作表现,确保公司财产安全与员工人身安全。3、组织安保培训与演练,提高员工安全意识与应急处理能力。四、保洁管理:1、制定保洁工作计划与标准,监督保洁人员的工作执行情况。2、定期检查公司卫生状况,确保办公环境整洁有序。3、管理保洁用品与设备,控制成本,提高保洁效率。五、厂务维修管理:1、负责公司厂房、设施的日常维修与保养工作。2、制定维修计划与预算,确保设施正常运行。3、协调外部维修服务商,解决重大维修问题。六、接待管理:1、负责公司来访客人的接待与引导工作。2、制定接待流程与标准,提升公司形象。3、安排会议室与餐饮等接待事宜,确保接待工作顺利进行。七、差旅管理:1、制定差旅政策与流程,管理员工差旅申请与报销。2、协调差旅服务供应商,优化差旅成本。3、确保员工差旅安全,提供必要的支持与协助。八、合同管理:1、负责行政部门各类合同的签订、审核与管理。2、监督合同履行情况,处理合同纠纷。3、建立合同档案,确保合同资料完整、准确。九、部门考勤管理:1、制定考勤制度与流程,监督员工考勤情况。2、处理考勤异常问题,确保考勤数据准确无误。3、定期统计考勤数据,为薪酬与绩效管理提供依据。十、领导交办的其他工作。岗位要求:一、教育背景: 1、本科及以上学历,管理类、行政类专业优先。 2、具备丰富的行政管理、企业管理或相关领域的知识背景。二、工作经验: 1、至少3年以上行政管理工作经验,有大型企业或跨国公司行政管理背景者优先。 2、熟悉食堂、宿舍、安保、保洁、厂务维修、接待、差旅、合同及考勤管理等行政工作流程。三、专业技能:1、具备出色的组织协调能力,能够高效地处理各种行政事务。 2、熟练掌握办公软件(如Word、Excel、PPT等),具备基本的计算机操作能力。 3、具备良好的沟通技巧和表达能力,能够清晰、准确地传达信息。四、管理能力: 1、具备团队管理经验,能够带领并激励团队成员共同完成工作任务。 2、擅长制定和执行行政管理制度,确保公司行政工作有序进行。 3、能够有效解决团队成员间的矛盾和问题,维护团队和谐氛围。五、个人素质: 1、具备良好的职业道德和职业操守,能够保守公司机密。 2、具备高度的责任心和敬业精神,能够认真履行岗位职责。 3、具备较强的应变能力和解决问题的能力,能够在紧急情况下迅速做出决策。六、其他要求: 1、身体健康,能够承受一定的工作压力。 2、具备良好的学习能力和创新意识,能够不断适应公司发展的需要。 3、愿意接受公司的培训和安排,不断提升自己的专业素养和管理能力。