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行政主管
8千-1.2万
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/26发布
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东莞顺络电子有限公司D栋

公司信息
东莞市德门电子有限公司

民营/500-1000人

该公司所有职位
职位描述
工作职责:
一、行政事务管理
1负责公司日常行政管理工作,包括物业管理、环境卫生管理、差旅管理等,为员工创造舒适、整洁、有序的办公环境;
2负责公司的办公设备、办公用品、固定资产、低值易耗品等,做好供应商的选择及采购、管理工作,定期配合相关部门进行盘点,确保公司资产的安全和合理使用;
3负责做好公司对外联络、参观、接待工作,以及各种会议、活动的组织和筹备工作,包括会议场地安排、会议资料准备、活动流程策划等,展现公司良好的形象;
4负责公司的文件、档案管理工作,制定文件管理制度,规范文件的收发、传阅、归档、保管等流程,确保文件的安全和便于查阅。
5负责公司的印章、证照管理工作,严格印章使用流程,做好证照的年检、变更等工作
二、后勤保障管理
1、负责安排和协调好食宿工作,建立相应账册,做好房屋的分配、维修和管理工作,保障员工的住宿需求
2管理公司的车辆,包括车辆调度、维修保养、油费管理等,制定车辆使用制度,合理安排车辆使用,确保车辆的正常运行和安全行驶
3做好公司的安全保卫工作,制定安全保卫制度,加强公司内部治安管理,预防违法犯罪事件发生,保障公司员工和财产的安全
三、 成本控制与预算管理
1编制行政年、季、月度行政后勤工作计划和预算,合理分配公司资源,确保资源的有效利用。
2审核部门预算,控制行政日常开支,对行政费用进行分析和监控,寻找降低成本的途径和方法,提高行政资源的使用效益。
任职资格:
1、大专及以上学历。
2、3年以上制造型企业行政相关工作经验。
3、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等;具备一定的写作能力,能撰写各类行政公文、报告等;掌握基本的财务知识,能进行简单的费用核算和预算编制。

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