【工作内容】- 负责收集、分类、整理和归档公司各类文件和数据,确保资料的准确性和完整性。- 使用电子文档管理系统或传统档案柜管理资料,定期更新目录以方便检索。- 协助处理日常行政事务,如打印、复印、扫描等。- 定期检查档案存储环境,保证资料的安全和防损。- 根据需要编制报告或统计数据,为管理层提供决策支持。- 与各部门协调沟通,了解资料需求,改进资料管理工作流程。【任职要求】- 具备良好的组织能力,能够高效地完成资料整理和归档工作。- 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)及文档管理系统。- 具备优秀的沟通技巧和团队合作精神。- 工作认真负责,注重细节,具备较强的保密意识。- 拥有1年以上相关工作经验者优先考虑。