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人事专员/助理
5-8千
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/19发布
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公司信息
佛山市科信达纺织检测技术服务有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位和职责:
1、负责每月按时完成考勤报表、绩效KPI考核等工作;
2、负责薪酬数据分析及统计等工作;
3、统计人员全年的各项指标考核情况。
4、负责员工各类人事手续办理,包括员工入职手续及培训、离职手续办理、人事关系转移等;
5、管理公司员工人事档案资料并及时更新,每月及时更新公司人员花名册,包括增员和减员情况;
6、负责公司员工劳动合同、劳务协议的签订与续签;
7、处理劳动关系、劳动纠纷等事务;
8、熟悉和了解各岗位职责及要求,监督和执行公司的各项规章制度。

具体内容如下:
1. 招聘与配置
协助招聘计划制定:根据部门人员需求,协助上级制定招聘计划,确定招聘渠道和方法。
简历筛选与初试:负责收集、筛选简历,组织符合要求的候选人进行初试,如电话面试或简单的面对面交流,评估候选人的基本条件和岗位匹配度。
面试协调:协调面试官和候选人的时间,安排面试场地,确保面试流程的顺利进行。
入职手续办理:通知录用人员办理入职手续,收集和审核入职材料,如身份证、学历证书、离职证明等,建立员工档案。
2. 培训与发展
培训需求调查:协助上级开展培训需求调查,收集员工和部门的培训需求信息,为制定培训计划提供依据。
培训组织与实施:负责培训活动的组织和实施工作,包括联系培训讲师、准备培训资料、安排培训场地和设备等,确保培训活动的顺利开展。
培训效果评估:协助进行培训效果评估,通过问卷调查、面谈、考试等方式,收集员工对培训课程的反馈意见,评估培训效果,为改进培训工作提供参考。
3. 绩效考核
考核数据收集:负责收集和整理员工绩效考核数据,如工作任务完成情况、考勤记录、客户满意度等,为绩效考核提供客观依据。
考核流程跟进:协助上级推进绩效考核流程,及时提醒员工和部门负责人按时完成绩效考核任务,确保绩效考核工作的顺利进行。
绩效结果反馈:协助上级进行绩效结果反馈,将绩效考核结果告知员工,帮助员工了解自己的工作表现,制定改进计划。
4. 薪酬与福利
薪酬数据统计:负责收集、统计员工考勤、加班、绩效等与薪酬相关的数据,为薪酬核算提供准确信息。
福利事务办理:办理员工福利相关事务,如节日福利、生日福利的发放等,确保员工福利政策的落实。
薪酬福利沟通:解答员工关于薪酬福利的疑问,提供相关信息和政策解释,增强员工对薪酬福利的满意度。
5. 员工关系
劳动合同管理:负责劳动合同的签订、续签、变更和解除等工作,确保劳动合同的合规性,维护企业和员工的合法权益。
员工沟通与关怀:建立良好的员工沟通渠道,倾听员工的意见和建议,及时了解员工的需求和动态,协助上级开展员工关怀活动,增强员工的归属感和凝聚力。
劳动纠纷处理:协助处理劳动纠纷和争议,收集相关证据,提供法律支持和建议,维护企业的稳定和和谐劳动关系。

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