1.日程安排与协调- 协助董事长安排日程，包括会议、商务活动和个人事务。- 协调各部门和相关人员，确保董事长的活动顺利进行。2.信息处理与沟通- 处理来自内外部的电话、邮件和传真等信息，及时转达重要事项。- 协助董事长进行文件、资料的起草、审核和整理工作。3.会议管理- 负责组织和安排董事长会议、高层管理会议等重要会议。- 准备会议材料，记录会议内容，跟进会议决议的执行情况。4.关系维护- 与公司内部各级管理人员保持良好的沟通和合作关系。- 代表董事长与外部合作伙伴、客户、政府机构等进行沟通和联络。5.项目支持- 跟踪公司的重大项目和业务进展，及时向董事长汇报关键信息。- 协助董事长解决项目中的问题和挑战。6.机密保护- 严格遵守公司的保密制度，保护董事长和公司的机密信息。7.问题解决与决策支持- 收集和分析相关信息，为董事长的决策提供数据和建议。- 协助董事长处理紧急和复杂的问题。8.完成上级交办的其它事情。任职要求： 1.教育背景- 本科及以上学历，商务管理、行政管理、文秘等相关专业优先。2.工作经验 - 具有 3 年以上秘书、助理或相关工作经验，有企业高层管理秘书经验者优先。3.技能要求- 出色的文字写作和语言表达能力，能够撰写各类公文、报告等。- 具备良好的组织和协调能力，能够高效地安排和管理多项任务。- 熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。- 具备优秀的沟通和人际交往能力，能够与不同层次的人员进行有效的沟通。4.素质要求- 工作认真细致、有责任心，能够承受较大的工作压力。- 具备高度的保密意识和职业操守。- 具有较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识和新技能。- 有良好的团队合作精神，能够积极配合其他部门的工作。5.其他- 男女不限，年龄25-35岁，五官端正，形象佳，能够适应出差和加班的工作要求。- 对所在行业和公司业务有一定的了解和认识。工作地点：佛山市顺德伦教投递简历里请附一张生活照或形象照，谢谢！
