【岗位职责】
1、行政管理：协助外贸总监负责人事行政管理工作，包括会议组织、考勤管理、人员招聘及简历筛选、试用员工的培训与考核、员工沟通与访谈等工作。
2、团队建设：协助外贸总监组织和策划团队建设活动，如户外拓展、团队聚餐、文化活动等，增强团队凝聚力和归属感。
3、合同文书撰写：负责销售订单合同的拟定、日常通知、会议记录以及团建文案策划等。
4、订单跟踪与执行：协助外贸总监对采购订单进行跟踪和管理，确保订单及时、准确地执行。协调公司内部各部门的工作，确保生产、仓储、物流等环节的质量与效率。处理报价单、合同等文件，跟踪款项支付情况，负责客户投诉及售后服务事宜。
5、文件管理和维护：管理和维护外贸业务相关的文件和资料，确保文件的准确性与完整性。协助外贸总监完成其他临时性工作任务。
6、沟通与协调：上传下达部门信息，做好部门之间的沟通与协调工作。

【任职资格】
1、大专，人力资源管理、工商管理、经济管理等相关专业。
2、具备一定的英语读听说能力，有2年以上总经理助理、总监助理工作经验，有HRBP经验更佳。
3、了解销售订单跟进跟踪过程，执行领悟力强；能熟练开展会议组织、通知撰写、考勤管理等行政人事工作。
4、性格活泼外向，沟通协调能力良好。