（一）商务助理岗位职责：
1、整体：对项目效率及服务负责；监督设计小组对项目的效果及质量完成情况是否到位;
2、具体工作体现如下：
①负责交办项目报价服务书整理及合同条款文书整理，及时向商务负责人汇报相关文件细节；
②根据合同服务细节，如工作内容、工作范围、工作进度及收款节点，编制项目大节点时间轴；以保证项目工作节点与收款节点相符，及时提醒商务负责人关注参与重要节点会议及款项追收；
③设计小组对项目各节点方案内审会议的组织工作，并完成相关会议记要；
④配合设计小组与甲方沟通安排相关节点汇报会议，并参与会议完成相关会议记要；
⑤配合商务负责人进行商务投标标书编制工作；（研读标书、划重点、配合商务负责人完善相关标书文件收集及编写、投标计划梳理、配合商务负责人组织相关投标动员会议）
⑥配合商务负责人进行商务接待工作及记录工作，接待会后及时与负责人梳理提醒相关重要事项；（接待流程、接待标准、行程安排、记录考察要点、礼品准备等）
⑦配合商务负责人进行项目进度款项追收；
⑧重点项目的市场调研报告整理，以PPT形式进行整理；
（1）参与拟设计项目可行性研究；根据项目总体规划，开展市场调查，项目策划报告及产品建议等资料
（2）开展收集、整理市场的政治、经济、市场等相关资料，提交季度各板块市场分析报告等；
⑨客户管理：收集、汇总来电、来访、成交等各类客户信息，及时更新客户信息；配合项目各类活动，作好客户信息处理工作；
⑩后勤管理：填写工作日志、销售周报及与财务部核对有关销售收款情况，负责各类合同和单据流转签字工作；各类报告、合同、价格表等的归档；
？业务支持：参与部门组织的各类活动，如项目市场调查、活动执行等；
？档案管理：能及时按照类别有效、及时、全面地将各类营销资料进行归档管理，做好保密工作。如项目工作计划归档、项目文件传输及收发、方案签收函及方案确认函的归档整理，现场巡场记录归档，项目经理与甲方各阶段重要微信信息收集及存档记录，项目现场完工照片归档等；
？沟通协调：负责做好客户相关资料的移交工作；做好与客户、公司相关部门的沟通协调工作；及时总结工作情况和相关投诉信息汇整工作，定期向上级领导汇报工作；
？其他事项：完成上级交给的其他工作任务。
（二）商务助理任职要求：
1、市场营销、文秘等相关专业，大专及以上学历；
2、较强的沟通协调能力和语言表达能力；
3、工作积极主动，吃苦耐劳，有团队精神，责任心强；具良好的职业形象；
4、具备一定的市场、策划、项目管理等相关知识。
5、有较强的责任心、事业心和团队合作精神；
6、思想进步，品行端正，作风正派，无违法违纪或不良记录；