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行政专员(外联方向)
7-9千
人 · 大专 · 3-8年工作经验 · 性别不限2024/11/07发布
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石楼莲花西路86号

公司信息
广州河东科技有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1、对外接待与讲解
负责政府各级领导、客户到访参观的接待;
为公司到访客户提供业务、产品、展厅参观体验等讲解服务。
2、活动及会务服务
参与组织并执行公司各类活动及会务服务工作。
负责活动/会务相关人员、场地协调、物资准备及场控。
3、对外关系维护与公共事务对接
负责与政府相关部门沟通,处理公共事务;
维护公司与外部合作伙伴、政府机构的良好关系;
跟进相关政策变动,及时对内同步并提供应对建议。
4、HSE综合管理
制定并执行公司安全管理制度,确保员工和公司财产安全;
定期组织安全培训,提高员工安全意识;
定期执行安全点检,确保隐患排查发现和整改到位;
及时处理安全突发事件,确保公司运营稳定。
5、行政采购及行政费用监测
根据公司需求,制定行政采购计划,控制采购成本;
定期对供应商进行评估,优化采购渠道;
定期归集行政费用,管控行政费用支出。
6、行政后勤服务
负责宿舍管理,包括但不限于宿舍调配、修缮、人员监管等工作;
监督食堂运营,确保食品安全和菜品质量;
收集员工反馈意见,持续改进服务质量,提高满意度。

任职要求:
1、经验背景:大专及以上学历,专业不限,具有外联公关或接待讲解经验优先;
2、知识技能:掌握行政管理、公共理论、政策法规等综合知识,熟悉商务礼仪,能够熟练使用办公软件;
3、个人素质:***,亲和力强,擅于人际关系处理及沟通协调,具备良好的服务意识、应变能力和解决问题能力。

PS:该岗位对工作着装有一定要求,需相对正式。

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