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前台行政专员
5-7千·13薪
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/28发布
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沙浦镇创兴工业园11栋10楼

公司信息
翼连科技(广州)有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责
1、负责访客登记及接待,做好访客管理,客户及供应商的招待事宜;
2、负责员工入离职手续办理,劳保用品派发,工牌及上岗证制作;
3、负责饭卡管理、员工报餐统计及订餐,餐费对账及结算,及时和食堂对接解决员工就餐过程中的问题;
4、负责行政物资采购及管理,包括办公文具、劳保用品、节庆福利、办公室所需各项物资的需求统计、采购、下单、收货、发放及签收;
5、负责公司行政车辆的管理,滴滴企业用车管理,员工差旅机票预订等,确保按相关规定实施执行;
6、负责各项行政费用的对账、付款及报销,维护费用台账记录,包括但不限于厂房及宿舍租金、物业水电、文具、机票、办公用品、饮用水等;
7、负责员工入住及退宿事宜,对接物业管理人员,解决员工住宿、维修维护、物业相关的各项临时及突发状况;
8、每月考勤核算和异常处理;
9、组织员工生日会、节庆等活动;
10、其它上级安排的工作任务。
岗位任职资格
1、大专及以上学历,1年以上行政工作经验;
2、熟悉办公软件,沟通协调能力、内外部客户服务意识,活动组织策划能力;
3、***,细心耐心、责任心强,积极主动。

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