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行政专员
4-6千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/21发布
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广州德恒汽车装备科技有限公司总部(西门)

公司信息
广州德恒智能装备股份有限公司

民营/150-500人

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职位描述
任职要求:
1、大专以上学历,行政、文秘等相关专业;
2、2年以上行政工作经验,具有200人以上公司行政策划经验;
3、熟练掌握文字编辑、排版,有良好的文字功底,熟悉公文写作;
4、对接公司签证需求,制定签证方案,提高签证通过率,助力全球业务发展;
5、负责公司各类接待工作的组织和管理,包括领导、客户、合作伙伴等的来访接待,确保接待工作规范、有序,提供专业、周到的服务;
6、具有良好的适应能力具有较好的沟通和协调能力、用户服务意识及保密意识,对突发事件的应变能力。


岗位职责:
1、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
2、负责公司企业文化建设、宣传等工作,提高员工满意度,提升企业形象;
3、负责员工活动(节假日、公司团建、文娱活动)的策划、组织、监督、实施,及时发布公司公众号推文;
4、负责公司文件起草,经相关领导签字批准后发文、归档;
5、每天不定时进行5S及劳动纪律的巡查、记录;
6、组织公司级会议和外事接待工作;
7、完成上级交代的其他任务。

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