广州市白云区外大国际学术交流中心现因事业发展需要，面向社会公开招聘优秀适岗人才，有关事项公告如下：
【行政专员】
工作职责：
1. 负责学校劳动人事、人才需求计划的拟定、员工招聘、录用、退（辞）职等，劳动合同、社会保险、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
2. 按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，负责往来公文的呈批、传递、催办、保密等工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况；
3. 负责会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实等会务工作，组织草拟各类公文，把握好文字的政策性，负责起草各类综合性文字材料；
4. 负责学校日常接待工作，对外联络、沟通、约请等，安排或代表参加教学接待等活动，以及相关来访人员、物资、车辆的管理；
5. 负责学校办公设备的管理、验收和交接，对文印、印信、收发及保密工作；6. 负责学校文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作，对办公室的清洁卫生及工位标准化做好监督管理。
任职资格：
1. 热爱教育事业，有责任心，为人真诚正直，品性端正，形象佳；
2. 本科及以上学历，有国际教育相关经验者优先考虑；
3. 有较强的沟通能力、亲和力和良好的服务意识；
4. 语言表达能力强，善于倾听，有良好的应变能力；
5. 具备挑战精神、良好的抗压能力。

工作时间：周一到周五，8：30～17：30（午休时间11：30～14：00）
工作地点：白云区夏花一路165号广东外语外贸大学公开学院（外大国际预科）