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行政商务专员/助理
5-7千
人 · 大专 · 2年工作经验 · 性别不限2024/09/03发布
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合兴大厦323

公司信息
广州市中誉仪器科技有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责 :
一、行政类工作
1、负责前台来电的接听、登记、处理;
2、定期完成各类系统办公软件等的申请、缴费及对账;
3、核对各类报销单据,包括不局限于销售的报销单据;
4、公司日常行政管理的运作
(包括机票酒店安排,运送安排、邮件、日常行政物品的供给和办公环境管理等等);
二、商务类工作
1、协助标书的制作
2、及时记录各区域反馈的售后问题,合理安排工程师的售后派工工作,如:安排工程师、安排出行和住宿等;
3、及时录入安装调试报告及维修报告,并做好相关文件的管理
4、统计汇总常见的售后问题,安排会议讨论彻底的解决方案或是交由采购部跟厂家沟通;
5、定期电话回访客户,跟进设备的售后情况;
6、梳理完善技术部的相关流程资料,安排工程师完善技术部设备安装的SOP文件;
三、其他工作
1、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格 :
1、二年以上办公室文职工作相关经验,统招大专以上学历;
2、熟练使用office办公软件及自动化设备;
3、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力,较强的文字撰写能力。

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