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3-5千
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2024/09/11发布
带薪年假五险一金餐饮补贴节日福利

镜湖大道北8号国光工业园B10厂房(海同工业)

公司信息
广州海同工业技术有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1、协助部门领导做好管理体系建设日常运行;
2、负责前台日常来访接待、登记、指引工作,电话接听,往来信函、文件、快递等的收发工作,协助做好重要客人的会务筹备、流程安排和后勤支持接待工作;
3、每月对行政支出费用进行汇总,并对各项进行分析,对超支项进行着重分析,提出合理建议。
4、按行政支出预算和标准,执行行政类办公用品、劳保用品、办公设备用品、固定资产设备和低值易耗品的采购,做领用登记发放、维护保养;
5、负责日常行政后勤服务:工作场所租赁合同管理,办公室环境卫生、绿植、办公室维护、消防安全检查,钥匙储存保管,饮用水供给等,优化办公环境及相关配套;
6、负责固定资产管理,包括申购、入库、领用、标识、调拨、报废等手续办理,定期进行固定资产盘点,并编制报表;
7、负责公司信息系统平台日常管理工作,包括企业微信、公共网盘、工作邮箱等,做好公司网站管理安全监督工作。
任职条件:
1、文秘、行政管理类相关专业,大专及以上学历;
2、文笔好,有一定的文案策划基础能力;
3、熟练操作办公软件(word,excel),具备制作PPT报告能力;
4、有良好的沟通能力,服务意识,亲和力,且执行力较强。
PS:此岗位坐于前台办公,介意慎投

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