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行政助理
6千-1万·16薪
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/18发布
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广州市番禺区石楼镇龙泽路333号

公司信息
时代广汽动力电池有限公司

合资/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
一、环境管理:
1、负责管理外包保洁、厂区绿化、绿植租摆等各项事宜;
2、负责保洁、绿化得现场品质巡查、人员出勤管控、问题沟通改善等工作;
3、负责对专项环境工作(消杀、清洗外墙等)作业依照合同标准验收作业情况;
4、负责办公室5S环境管理巡查工作。
二、活动执行:
1、针对环境管理工作策划内部活动,展示行政后勤工作的专业性,提升员工日常工作生活对环境管理的自觉性;
2、负责活动执行及活动后材料归档撰写文章发公众号。
三、外联接待:
1、政府人员等重要方的可接待方案及实施,包括接待线路安排、陪同参观、会务服务;
2、外联材料撰写,包括对外公文撰写及汇报PPT制作;
3、具备一定的新能源、汽车行业知识,对企业文化和品牌形象有一定的认识和理解;
4、熟练操作office办公软件,掌握PS、H5、视频拍摄和制作相关软件;
5、2年企业文化、党团工作、活动策划相关工作经验,有制造行业从业经验优先;
6、具备较强的文字写作能力、组织统筹能力、沟通协调能力,逻辑思维清晰,有创新思维,学习能力领悟能力强,执行力强,党团员优先,有多项兴趣爱好、运动特长者优先。

岗位要求:
1、统招本科学历,环境管理、行政管理相关专业;
2、熟悉办公软件,尤其PPT制作需有一定水平;
3、有一定写作能力,发布各类通知、撰写对外公文、发布公众号文章等;
4、有组织能力,能够策划执行会议和活动;
5、反应机敏,沟通能力强。

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