1. 协助统筹公司行政管理工作,完成办公用品、办公环境管理2. 协助人事部门的制度考核、员工培训、联合安全检查等工作3. 公司固定资产的台账、进、出流程以及报废的处置管理4. 公司外联及接待相关工作,不限于客户、政府、公司特定人员等负责公司重要客户的维护接待工作5. 参与编制公司年度行政预算,行政部的月度费用对账、请款等日常事务并对年预算中相应内容进行跟踪6. 预定员工差旅票务,协助出差费用报销7. 负责公司行政类供应商进行招投标并落实采购工作及对办公设备设施的后勤维护管理8. 负责公司内部文件、外部来文等资料、信件的登记、收发、整理9. 负责根据区域客户现场情况协调各个部门之间工作调配10. 领导安排的其他工作事项职位要求:- 本科及以上学历,行政管理、法学等相关专业优先;- 至少3年行政办公室相关工作经验,具有出色的团队协作能力;- 熟悉行政办公室工作流程,具备一定的项目管理能力;- 具备良好的沟通能力和人际交往能力,善于处理日常行政事务;- 熟练掌握办公软件- 英语熟练