工作内容:负责公司的日常行政管理和后勤服务工作,包括会议组织、证书管理、考核管理等。主要职责:- 负责公司办公室的日常运营和管理,确保公司办公室管理的正常运转;- 组织和协调公司的日常活动,包括接待公司重要客户、安排会议和活动等;- 组织、安排公司会议,做好会议纪录及会后跟踪维护;- 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,负责员工劳动关系等工作;- 负责办理建筑工伤保险、申报及理赔处理,做好台帐登记工作;- 负责公司建筑相关专业各类证书的考试报名、注册与转注、考核、继续教育、保管和后期管理工作,并做好台账管理工作; - 负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;- 负责公司车辆的管理和维护,确保车辆的安全和正常使用;- 负责公司物业管理的维护和更新,确保物业服务质量和安全性;- 协助公司领导完成各项日常工作和行政事务。职位要求:- 具有5年以上工程公司办公室工作经验,有较好的行政管理和后勤服务经验;- 本科学历,具有较强的文字表达能力;- 年龄在40岁及以下,具有较高的责任心和自我驱动能力;- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同的人进行有效的沟通;- 具有较强的抗压能力和应变能力,能够应对工作中的突发状况。