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客户服务助理(写字楼)
5-5.5千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/04/25发布
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公司信息
上海星卓物业管理有限公司

外资(非欧美)/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1. 负责写字楼大厦的前期介入及日常管理工作,按程序及要求为租户办理进、退场工作及租户日常非营业时间内工作申请的审批手续。
2. 接获接收/交付单元通知,组织工程部、营运部提前对接收/交付单元进行内部自检,并准备一切接收/交付单元资料及相应记录表格。
3. 负责接收/交付单元日的接待、资料审核、表格派发工作。
4. 向租户派发《租户使用手则》、《写字楼租户装修手册》、接收/交付单元表格及常用表格,使租户清晰了解相关约定及管理规定。
5. 租户验房时,负责记录验楼时发现的问题,督促工程部或其它施工单位在约定时期内完成整改,并及时回复租户。
6. 准备一切办理装修申报手续的相关表格,指引租户或装修承包商填写。
7. 收集装修承包商办理装修手续之基本资料。
8. 负责检查装修承包商对公共区域的成品保护工作,检查合格后,方可施工。
9. 施工期间,对施工楼层进行巡检,发现违规操作,则按照《写字楼租户装修手册》等相关条款进行处理。
10. 督促跟进有关申办二次装修施工的推进工作。
11. 协调、处理施工期间各相关施工单位之矛盾问题,重要情况及时上报。
12. 监管租户零星施工,涉及外立面改变,铺内装修设计改变,收集租户相关资料并提交业主方审核。
13. 收集租户办理进驻所需的有关资料及表格,并进行归档留存。
14. 租户装修接近竣工阶段时,联系租户落实制定搬迁入驻工作行程表,安排专梯,安排楼层清洁开荒,洗手间物料的配备,落实水牌制作,订购花篮,摆放进驻欢迎词标识等,并通知营运部做好指引工作。
15. 听取租户的投诉,确定问题所在,并做出记录,对租户反映问题及时跟进,涉及其它部门的督促跟进实施过程及结果,重要问题上报处理。
16. 满足租户的合理需求,有效、及时解决租户投诉,从而提升租户满意度,。
17. 负责完成上级领导交办的任务,定期向上级领导汇报本职工作的情况,确保无重大安全事故的发生。

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