岗位职责:1、负责对厂务部各系统数据&报表的统计及整合,达到厂务各专业的日统计、周总结、月分析之目的,通过对各类数据的异常分析,能及时提醒工程师完善并追踪完善结果;2、负责对厂务部的日常考勤统计、工器具&办公用品管理、备品备件管理、固定资产管理、体系文控管理、会议记录的填写;3、负责整合各系统工程师的日工作内容,并形成报表以看板样式呈现在每日早会上。(1)通过日看板对当日工作如:保养、Ar、维修等事项进行梳理,并及时提醒各专业工程师处理;(2)通过厂务现有的各类管理表单,结合绩效考核内容,建立各类分析表单。(3)通过建立AR事项跟踪表,及时追踪完成、延期等情况,并要求各工程师及时更新。(4)通过建立SPC异常汇总表,通过识别重复发生频次来判断措施的有效性4、 通过建立专项工程的进展表,及时使各专业工程师了然各阶段进度。5、 通过建立预算使用汇总表,使部门预算能充分发挥;6、 通过建立设备履历卡,使设备的维护、保养能及时有效。7、建立厂务备品备件及工器具的台账,负责备品备件及工器具的管理,建立最低库存预警制度,及时提醒工程师采购;8、负责统计每月部门人员月度排班及考勤,并及时发送给HR。