职位详情

登录

行政专员
8千-1.2万
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/19发布
五险一金补充医疗保险餐饮补贴年终奖金定期体检商业保险包吃住

康兆二路77号

公司信息
赛默飞世尔(苏州)仪器有限公司

外资(欧美)/1000-5000人

该公司所有职位
职位描述
主要职责:
67一、供应商管理
67*广州工厂日常行政服务第三方机构供应商管理;
*67寻找中国工厂供应商服务整合的机会,支持行政领导KPI的整合、跟踪和跟进。
67*跟踪办公费用,确保必要的支出,避免浪费。
*支持合同更新和维护或更好的服务,并实现成本效益,包括报价基准,日常沟通等
*做好物业管理工作,保持园区环境卫生清洁。
67二、固定资产管理
67*负责固定资产和低成本办公设备的登记,并每年检查一次,保持资产的完整性。建立并执行固定资产的采购流程和固定资产的处置流程。
67*负责公司财产的保管。例如:照相机、文具、零食等。
67三、行政日常管理事务
67*提供内部支持和服务,协调内部资源,严格开展行政工作,维护公共生产环境,提升公司形象。
67*访客的引导及相关安全工作
67*支持行政主管中国工厂行政服务项目的启动和实施。
*为整个广州工厂及周边地区提供标准的、同级别的行政管理服务。
*为接待员提供指导和培训,以确保整体行政服务的质量。
*及时更新公司人事信息及其他公共磁盘相关数据表格。
*保持办公室及工厂相关5S管理良好。
67四、广州工厂后勤工作(住宿/公寓):
67*支持住宿/公寓管理,如5S,定期检查和记录,提供月报,公寓保证金,租金和物业费的申请流程,保持准确的公寓费用台账用于项目报告和财务跟踪等。
67五、员工关系
67*支持员工关系计划和程序的执行,包括年度晚宴、场外会议、郊游、家庭日、员工兴趣俱乐部、运动会、年度体检、月度生日庆典、美食节、项目庆典和其他公司旅行。
67*普通的人事问题,作为员工的中心联络点。与中央支持部门保持联系以获得建议和指导
67*支持PPI项目的需求,如房屋,重新布局,服务调整等。
67*采购管理相关设备/工厂日常用品
67
67资格要求:
67*大专以上学历,行政管理或相关专业优先
67*3年以上行政管理工作经验
67*有相关工作经验者优先
67*良好的协调、计划和人际交往能力(沟通能力、影响能力)
*英语听说读写流利,通过大学英语四级以上优先。
*熟练操作Word/Excel/PowerPoint等办公软件。
*能够独立工作,承受压力,具有良好的团队合作精神。
*上进心强,学习能力强,有解决问题的能力,并能在很少的监督下做出决定
*强烈的职业道德,积极的态度,在团队环境中协同工作的能力。
*有效的谈判技巧;意志坚定,善于沟通。

相关职位
办公室行政专员6千-1.2万
ONVO乐道-行政(广州)(A143612)8千-1.2万·13薪
股票期权
行政专员7千-1.2万
提供工作餐晋升空间
行政专员8千-1.2万·13薪
出国机会子女补充医疗带薪病假
经理助理8千-1.3万
查看所有职位
51米多多提醒你:在招聘、录用期间要求你支付费用的行为都必须提高警惕。 以招聘为名的培训、招生,许诺推荐其他工作机会,甚至提供培训贷款,或者支付体检 、服装、押金和培训等费用后才能录用工作的,都属于违法行为,应当提高警惕。一经发现,请立即举报,并向当地公安机关报案。

举报

招聘信息 > 广州招聘 > 行政/后勤招聘 > 广州行政专员/助理招聘

收藏

热门职位热门城市周边城市