工作职责：
协助人事行政总监负责以下工作：
1、协助部门总监制定并执行公司行政管理制度、流程和政策，包括但不限于办公设施管理、办公环境维护、办公用品采购与分发等。
2、协调公司内外部资源，优化行政服务体系，提高办公效率。
3、负责公司重要文件、合同、档案等的收集、整理、归档和保密工作，确保信息的准确性和安全性。
4、制定并执行文件管理制度，确保文件的流转、审批和存储符合公司规定及法律法规要求。
5、负责组织、策划和安排公司级会议、培训、年会等大型活动，包括场地预订、会议材料准备、会议记录及后续跟进等。
6、提升会议效率，确保会议目标达成，同时控制成本。
85负责公司固定资产、低值易耗品等资产的登记、盘点、维护和报废处理，确保资产的安全和有效利用。
7、监控资产使用状况，提出优化建议，降低运营成本。
8、制定并执行公司安全管理制度，包括消防安全、信息安全、生产安全等，定期组织安全检查和培训。
9、应对突发事件，制定应急预案并组织演练，确保公司人员和财产安全。
10、协助处理政府检查、审计等工作，确保公司资料齐全、准确，符合监管要求。
11、编制年度行政预算，监控预算执行情况，定期进行成本分析，提出成本控制措施。
12、优化行政开支，提高资金使用效率，为公司节省成本。
13、参与公司企业文化建设，组织各类文化活动，增强员工归属感和凝聚力。
14、提升公司品牌形象，营造良好的工作环境和氛围。

任职要求：
1、本科及以上学历；
2、3年及以上相关工作经历，有医药行业背景优先；
3、良好的内外部沟通协调能力；
4、出色的执行能力。