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总经理助理
1-2万
人 · 本科 · 8年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/15发布
五险一金定期体检弹性工作专业培训过节福利

天盈广场2701

公司信息
广州墨舍装饰设计有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
一、 岗位职责
1、协助总经理安排日常行程,包括会议、商务活动、差旅行程等,合理安排时间,确保行程紧凑有序,提高总经理工作效率。
2、负责总经理办公室文件、资料的整理和归档工作,建立完善的文件管理系统,便于文件的查询和使用,同时确保文件的保密性。
3、接听总经理办公室电话,记录留言并及时转达相关信息,对重要电话和紧急情况能够妥善处理。
4、组织和安排公司内部重要会议,包括会议通知、议程制定、资料准备、会议记录等工作,确保会议顺利进行,并在会后及时整理会议纪要,跟踪会议决议的执行情况。
5、协调各方资源,为总经理组织的外部商务会议、研讨会等活动提供全面支持,包括场地预订、设备租赁、参会人员接待等。
6、负责与外部合作伙伴、客户等相关方的沟通联络工作,维护良好的合作关系,及时向总经理汇报重要信息和动态。
7、根据总经理的要求,撰写各类工作报告、总结、分析等文件,要求内容准确、条理清晰,能够为公司战略决策提供有价值的参考。
8、协助总经理跟进项目进度,协调项目资源,及时发现并解决项目中出现的问题,确保项目按计划顺利推进。

二、 岗位要求
1、全日制本科以上学历,10年以上相关经验,年龄30-38岁以内,工商企业管理、文秘、行政、法学等相关专业毕业优先。
2、文笔较好,有总助工作经验优先,有一定的法律相关背景。
3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
5、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
6、有较强工作责任心和保密意识。
朝九晚六双休 五险一金

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