【岗位职责】1、遵守公司各项规章制度,主持办公室全面管理工作。2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件。3、熟悉政策文件(查阅相关系统、平台和网站),负责各类企业证书管理和荣誉评选工作(年检、延期、申报、变更等)。4、负责 ISO一体化贯标工作、推动企业制度化和流程化管理。5、负责公司办公信息化(OA/钉钉等办公系统、官网)推进建设和管理,督办企业广告宣传管理工作(网站、各类宣传片、画册、办公场景布局、组织推介会等)。6、负责内外接待工作,处理各项行政事务,并代表公司参加外部活动;协助解决公司内外部的各种问题和应急事件,确保公司正常运转。7、协调和沟通政府部门和外联部门、相关业务部门等公共关系,掌握各部门工作情况,协助企业各职能部门及项目部处理应急工作。8、负责公司后勤管理:办公固定资产管理(包括办公用品设备申购和管理、打印设备维修维护、办公场地的租赁、仓库物资管理),车辆管理(用车、停车费用支付及报销、保险办理)及后勤管理,及时做好资产台账登记和报表工作。9、检查监督办公各项工作(办公纪律和办公环境的检查、纠正、处罚等),维护良好的办公秩序。10、严格审核办公室各项费用的支出和报销。11、负责员工福利工作(包括节日慰问、团建、生日会、体检等)。12、组织策划公司年度总结大会、公司大型娱乐活动。13、按时保质地完成领导交办的各项任务,配合相关部门开展工作。【任职要求】1、本科及以上学历;中文专业、人力资源管理、企业管理、行政管理、工商管理学或相关专业者优先;2、5年以上相关工作经验,其中具有3年以上建筑设计单位或工程施工领域行政工作经验;3、熟悉国家行业及企业所在地方政府的法律法规和发展规划;4、良好的文字表达能力,亲和力;独立解决问题的能力,良好的沟通协调能力,较强的抗压能力,能处理应急事件的能力;5、熟悉使用各类办公软件、OA钉钉系统及办公信息化管理;6、忠于公司、为人正直、清正廉洁,思想敏捷、性格沉稳、为人正派,办事公正,心态平和、理智,良好的团队合作精神。【公司福利】1、公司为员工统一购买五险一金;2、上班时间:09:00-12:00,13:30-18:00,大小周,法律规定的公休假日等;3、公司活动:定期为员工提供节日礼品、生日会、聚餐活动、年度旅游等;4、办公环境舒适,办公地点:地铁1号线、3号线体育西路站步行5分钟;5、若您自己在家里做饭,公司有储存和加热的冰箱与微波炉。