一、岗位职责
1、运用WPS等软件设计各种管理模板，制作精美演示文稿。
2、负责各类文件收发、登记、归档，确保资料完整可查，熟练运用办公软件进行文档排版、数据录入与整理。
3、公司各类证件、资质、证书、荣誉等相关事项办理及年审。
4、办公室人员和养护点人员入、离职手续和合同的签订、对接；外部技术人员对接（劳务公司及个人）。
5、档案管理包括人员档案（入职、在职、离职员工所有资料）和项目档案（合同业绩做Excel表，项目所有资料扫描及纸质版存档）。
6、人员考勤监督、管理、登记、计算。
7、保险办理及更新存档（人员及项目保险、车险）。
8、热情接待访客，妥善处理来电咨询，专业解答疑问，维护公司形象。
9、有一定文书写作能力，懂得公司宣传工作优先。
10、高效协助各部门完成日常事务，促进部门之间的沟通和协作，完善处理各种突发事件和问题，保障公司运营顺畅。
11、负责行政日常事务，如办公用品采购、入库、发放；活动组织；会议筹备、记录；电脑、打印机设备维护；办公室卫生、环境管理；车辆使用登记管理等。
12、完成领导交办的其他工作。

二、任职要求
1、专科及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先，应届毕业生成绩优异者可考虑。
2、熟练操作WPS，能运用WPS设计各种管理模板，制作精美演示文稿，文字功底扎实，行文流畅规范。
3、性格开朗，沟通主动，应变能力出色，能在复杂事务中迅速理清思路，抗压能力强，过往经历能体现高效解决多任务冲突难题。
4、02形象良好，着装得体，举止大方，代表公司接待时展现专业风貌，具备基本商务礼仪知识。
5、有办公室管理意识，能站在公司的立场处理好了各同事关系、处理好日常事务和特发事件，维护公司利益。

三、工作地点与时间
地点：广州市黄埔区绿地中央广场A3栋1303房，交通便利，紧邻公交站/地铁站。
时间：周一至周五 9:00 - 17：50，周六：9:00 - 12：20，午休 1.5 小时，特殊时期依业务需求灵活安排加班。