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行政文员
8千-1.4万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/01/06发布
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广州雅诗阁服务公寓

公司信息
广州市新侨学校

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1、负责公司受控的所有文件、技术文档、图纸、运行资料的统一管理与借阅、保存和监控工作;
2、负责对各部门文件资料管理工作进行监督、检查和指导;
3、负责公司各种资料及文件图档的标准范本的管控;
4、受控文件(含外来文件)的编号、分发、回收与作废、定期销毁的实施和监督;
5、定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等);
6、协助完成业务需求资料、内外部审核、评比等相关服务工作;
7、严格执行保密制度,做好文件资料保密和守密、解密工作;
8、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。

岗位要求:
1、全日制本科以上学历,3年以上相关工作经验;
2、熟悉文件管理的基本方法和流程,了解相关法律法规和政策;
3、具备有一定的文字处理能力,能独立处理办公日常事务,独立完成文件的登记、分发和归档工作;
4、具备较强的沟通能力和协调能力,能够与各部门相关人员进行有效的协作。5、工作细致认真,能够及时完成任务,保证文件的准确性和及时性。

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