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研发中心-行政助理
6-8千
人 · 本科 · 1-3年工作经验 · 性别不限2025/04/03发布
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广州市番禺区化龙镇金荷二路30号。

公司信息
广州华智汽车部件有限公司

国企/500-1000人

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职位描述
岗位职责:
1、日常行政事务管理:负责研发部门办公环境的维护与优化,包括办公用品的采购、分配与管理,确保办公设备正常运行,为研发人员营造良好的工作氛围。
2、会议组织与协调:协助安排研发部门各类会议,包括会议通知的发送、会议场地的预订与布置、会议资料的准备与分发,确保会议顺利进行。
3、研发项目支持:参与研发项目的前期筹备工作,协助研发团队整理项目资料、制定项目计划,跟踪项目进度,及时反馈项目执行情况,为项目推进提供有力保障。
4、文档管理:负责研发部门各类文档的整理、归档与保密工作,包括技术文档、会议纪要、工作报告等,确保文档的完整性和安全性,便于团队成员查阅与追溯。
5、团队后勤保障:关注研发团队成员的工作与生活需求,协助解决住宿、交通、餐饮等后勤问题,组织团队建设活动,增强团队凝聚力,提升研发人员的工作积极性与归属感。

任职要求:
1、行政管理、工商管理、文秘等相关专业本科及以上学历,具备扎实的行政管理理论知识。
2、1-3年行政助理或相关岗位工作经验,熟悉行政事务流程与办公软件操作,具有一定的项目管理与协调能力。
3、具备良好的沟通能力,能够与研发团队成员、其他部门同事以及外部合作伙伴有效沟通,准确传达信息,协调各方资源。
4、细致严谨的工作作风,对待工作认真负责,注重细节,能够妥善处理各类行政事务,确保工作质量。
5、具有较强的组织能力与应变能力,面对突发情况能够迅速调整工作计划,合理调配资源,保证研发部门工作的正常运行。
6、良好的团队合作精神,能够融入研发团队,与团队成员共同协作,为研发工作提供有力支持。

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