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行政文员(周末双休)
4.5-5.5千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/01/08发布
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大粒沙路1号

公司信息
中国华西工程设计建设有限公司广州分公司

民营/150-500人

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职位描述
工作地址:广州市天河区珠吉街道大粒沙路1号
岗位职责:
1、负责公寓日常收支登记、核对、编制收支报表,每月把单据交到总部财务处审计;
2、负责办公文具、办公用品等采购、入库及领用登记;
3、负责固定资产的管理及盘点(电子设备每半年盘点一次、家私家具每一年盘点一次);
4、负责食堂的用餐管理工作(报餐、食材核算、食堂日常用品采购、成本核算、物资盘点核对等)工作;
5、负责接待餐用餐安排工作,做好全程跟踪。
6、负责公司办公费用请款制单工作;
7、负责公司礼品管理工作(入库、出库、领用登记等);
8、负责会务安排工作(包括会前准备、接待、迎送、会议纪要编写、会议室整理等),协助公司各种活动的实施;
9、负责公司车辆管理(保险、维修、保养、加油、ETC充值等)统计登记工作;
10、每月严格按照公司既定规定,编制考勤表并及时更新员工的调休假、年假汇总表;
11、公司技术规范采购、入库、登记台账、受控签发;
12、了解公司基本网络管理,遇到故障及时处理;
13、完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职资格:
1、两年或以上相关工作岗位经验,熟悉行政后勤管理流程;
2、熟练掌握办公软件,如Excel、Word、PPT等;
3、具备较强的沟通能力和良好的文字表达能力;
4、做事细心、有责任心,具备较强的协作能力和抗压能力;
5、服从工作管理。

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