岗位职责:1. 前台接待: - 负责公司来访人员的接待、登记和引导,提供热情、专业的接待服务。 - 接听和转接电话,解答基本咨询,确保信息传递准确、及时。 2. 行政支持: - 负责前台区域的日常管理,保持环境整洁、有序。 - 协助收发快递、信件及文件,确保物品及时送达。 - 协助安排会议室预订及会议准备工作。 3. 访客管理: - 登记访客信息,发放访客证件,确保访客管理规范。 - 维护访客记录,确保数据准确、完整。 4. 沟通协调: - 与公司内部各部门保持良好沟通,协助处理日常行政事务。 - 协助处理突发事件,确保前台工作有序进行。 5. 其他工作: - 完成上级交办的其他任务。 任职要求:1. 教育背景: - 大专及以上学历,文秘、行政管理、酒店管理等相关专业优先。 2. 工作经验: - 2年以上前台接待或相关岗位工作经验,有服务行业经验者优先。 3. 技能要求: - 具备良好的沟通能力和服务意识,形象端正。 - 熟练使用办公软件(如Word、Excel等)及办公设备(如打印机、传真机等)。 4. 其他要求: - 工作细致、责任心强,具备良好的应变能力和团队合作精神。