【工作内容】 1、负责物业范围内各类会议、组织与执行(如客户会议、内部培训、商务接待等); 2、制定会务流程、场地布置方案及应急预案,确保活动顺利开展,协调会议设备(投影、音响、灯光等)调试与维护,保障设备正常运行。 3、对接客户需求,提供专业会务咨询及定制化服务方案,处理客户投诉与突发事件,提升客户满意度定期回访客户,收集反馈并优化服务流程。 4、带领会务服务团队(接待员、设备技术员等),分配工作任务并监督执行,组织团队培训,提升员工专业技能及服务意识。 5、编制会务服务预算,控制物资采购、场地租赁等成本,管理会务物资库存(如会议耗材、设备备件等),确保资源合理利用。 6、 制定会务服务标准操作流程(SOP)及管理制度; 7、定期检查服务质量,确保符合公司及行业规范。 8、负责管理会务客服团队,确保提供优质的服务体验,制定并执行客户服务策略,以提高客户满意度和忠诚度。任职要求1. 大专及以上学历,物业管理、酒店管理、商务管理等相关专业优先;2. 3年以上物业会务服务或高端写字楼商务活动管理经验,1年以上团队管理经验,熟悉会议设备操作及维护,具备基础技术问题处理能力。 3. 精通会务全流程管理,具备优秀的活动策划与执行能力,沟通协调能力强,能高效对接内外部客户,熟练使用Office办公软件及会务管理系统。 4. 服务意识强,具备抗压能力及突发事件处理经验责任心强,注重细节,追求高标准服务品质