一、岗位职责

1. 全面监督、审查公司行政服务，涵盖安全管理、食堂管理、交通、EHS、清洁、宿舍、办公设施等，保障工作环境安全平稳，同时按公司要求完成一般用品采购。
2. 制定与更新整体管理政策和程序，确保日常运营严格符合法律法规、公司政策及流程。
3. 负责维护与第三方的业务关系，包括筛选合适供应商、审查合同、保持定期沟通，并对承包商进行指导与培训。
4. 与相关部门紧密协作，监督安全系统管理，全力保障工厂安全。
5. 协助人力资源经理开展预算、数据分析及规划工作。
6. 严格控制管理费用，积极降低成本，每月向经理提交详细的分析报告。
7. 定期在工厂管理区域开展调查，收集员工对服务的反馈，挖掘改进机会并提出合理解决方案。
8. 组织员工年度聚餐、郊游、节日礼品发放等丰富活动。
9. 统筹管理医疗健康检查、职业检查、人员健康及工伤案件。
10. 监督团队日常行政工作，推动团队成长与发展。
11. 按照部门经理指示，高效完成各项临时任务。

二、岗位要求

1. 学历与经验：本科学历，在制造业或工厂环境有至少 5 年行政管理经验，有供应商管理、成本控制和团队监督实绩；具备 EHS、安全、食堂或设施管理经验者优先。
2. 法规与业务知识：熟悉当地劳动法律、安全法规，掌握行政工作***实践，了解采购流程、预算及费用管理，知晓职业健康和工作场所安全标准。
3. 核心能力：拥有出色的组织、沟通、谈判和问题解决能力，精通数据分析与报告编制，能有效领导团队并开展跨部门协作。
4. 技能与语言：英语听说读写流利，熟练使用 MS Word、Excel 和 PowerPoint 等办公软件，需英语面试。
5. 综合素质：适应动态工作环境，能灵活处理紧急任务，工作自主独立，具备强烈的学习意愿和快速学习能力。