【工作内容】- 负责日常行政事务管理,包括办公用品采购与分发、文件整理及归档;- 协助处理公司各类文档,确保所有文件准确无误;- 管理和维护公司内部信息系统,确保信息更新及时准确;- 支持组织会议及活动,准备相关材料,安排场地及设备;- 处理日常邮件及电话沟通,为员工提供必要的行政支持;- 协调各部门间的沟通,确保行政工作的顺畅进行;- 其他临时指派的行政支持任务。【任职要求】- 大专及以上学历,专业不限,行政管理或文秘相关专业优先考虑;- 至少1年以上的行政助理或相关工作经验,熟悉办公室行政管理流程;- 具备良好的文字功底,熟练使用Office办公软件;- 工作认真负责,细心严谨,具备优秀的沟通协调能力;- 良好的团队合作精神,能够适应快节奏的工作环境;- 能够按时完成任务,具备一定的抗压能力。