【工作内容】
- 负责公司日常行政事务管理，确保办公环境整洁有序，各项设施运行良好。
- 制定并执行行政管理规章制度，优化行政流程，提高工作效率。
- 协调各部门之间的沟通与合作，组织安排公司会议、活动及接待工作，提升团队凝聚力。
- 管理公司资产，包括固定资产的采购、维护和盘点，控制行政成本。
- 负责公司安全保卫工作，制定应急预案，保障员工人身和财产安全。
- 监督并指导下属员工的工作，定期进行绩效评估，培养和发展团队成员。
- 处理外部关系，如政府机构、供应商等，建立良好的公共关系网络。
- 定期向高层管理层汇报工作进展，提供专业建议以支持决策制定。
【任职要求】
- 具备1年以上相关行业行政管理工作经验，有大型企业或跨国公司背景者优先考虑。
- 拥有优秀的组织协调能力，能够高效地处理多任务，具备出色的项目管理技能。
- 出色的人际交往能力和团队领导力，善于激励和引导团队达成目标。
- 良好的中英文沟通能力，能够流利使用双语进行商务交流。
- 熟练掌握Office办公软件及其他常用行政管理工具。
- 对行政管理有深入的理解，熟悉相关政策法规，能够制定并实施有效的行政策略。
- 高度的责任心和保密意识，能够在高压环境下保持冷静，做出正确判断。