【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公设备、办公用品的采购、分发及库存管理;- 协助处理公司内部各类文件,包括归档、复印、打印等工作,并确保文档的安全与保密;- 支持组织和协调各类会议及活动,包括预订会议室、准备会议材料等;- 处理日常邮件收发、接待来访人员以及电话接听等前台服务工作;- 与其他部门协作,支持完成各类行政事务,确保公司运营顺畅;- 参与制定和完善公司行政管理制度,提高行政工作的效率和质量。【任职要求】- 拥有1年以上相关领域工作经验,了解基本的行政管理工作流程;- 具备良好的沟通能力和服务意识,能够有效处理内外部沟通事宜;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的数据分析能力;- 工作认真细致,具有较强的组织协调能力和团队合作精神;- 本科及以上学历,专业不限,行政管理、文秘等相关专业优先考虑。