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行政办主任
6.5-7.5千
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/05/15发布
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广州市番禺区市广路288号(祈福食街对面)

公司信息
广州市高新医药与食品技工学校

非营利组织/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1、负责学校各类公文的起草、审核、修改、发布及归档工作,确保公文内容的准确性和规范性;
2、统筹协调学校各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题,保障学校日常运营的顺畅;
3、根据学校发展战略,制定学校行政工作计划,并监督执行;设计并实施绩效考核体系,对行政人员的工作表现进行评估和反馈;
4、组织员工培训、团队建设活动,提升员工的专业技能素养和团队协作能力,营造积极向上的工作氛围;
5、策划并执行学校宣传活动,撰写新闻稿件,发布学校动态,利用多种渠道提升学校的社会知名度和影响力;
6、全面负责学校行政办公室的日常运作,制定并执行行政管理制度与流程,确保行政工作高效有序开展;
7、负责学校行政突发事件的应急处理工作,制定应急预案,确保学校安全稳定;
8、会议组织与接待负责学校重要会议的筹备、组织及记录工作,包括会议议程安排、材料准备、会议纪要撰写等。

岗位要求:
1、中共党员,本科及以上学历,具备较高的政治觉悟和理论素养;
2、中文、新闻传播、人力资源管理等相关专业背景者优先考虑;
3、具备优秀的公文写作技巧,能够高效、准确地撰写学校各类公文、报告、总结等文件;
4、具备丰富的综合管理经验,能够独立处理复杂的行政事务,具备良好的组织协调、沟通谈判及应急处理能力;
5、擅长制定详细的工作计划,并能根据学校发展需求调整优化;能够设计并实施合理的绩效考核标准,激励员工积极性;
6、擅长组织多样化的员工活动与培训,积极推动企业文化建设,增强团队凝聚力;
7、熟悉宣传工作的各个环节,包括策划、执行和评估;擅长撰写新闻稿件,组织并参与宣传活动,提升学校形象;
8、熟练使用办公软件,具备良好的信息化管理能力,能够高效利用信息技术提升工作效率。

福利待遇:
1、5天7小时工作制:正常上班时间为8:10-12:00,14:20-17:30
2、交通便利,广州地铁22号线,离校门10米距离;
3、办公地点在环境优美,绿树成荫的校园内,观景喷泉、中心花园、大师工作室……以及图书馆、形体室等生活休闲场所应有尽有;
4、入职即购买五险一金,教职工享餐费补贴、节假日津贴、技能证补贴、电脑补贴、电话补贴、生日福利等;
5、在校工作满一年,次年起可享受工龄500元/月,后勤岗次年起可享受工龄300元/月,以后按每年100元递增;
6、凡是学校正式教职工均享受婚丧嫁娶及生育津贴各1000元;
7、提供教职工宿舍,家电家具齐全;
8、晋升渠道:①按照省人力资源和社会保障厅关于职业技术学校教师专业技术职务的任职条件,组织教师申报专业职称。②一学年考核优秀、两学年考核1A3B或三学年考核合格,可晋升一级工资。③工作满两年表现出色的教师,学校推荐其攻读研究生,学校负担费用;
9、薪酬按职称、学历、技能资格和工作经历确定。享带薪寒暑假,广州社保、公积金、法定节假日、节日福利、团建及生日礼品,符合条件者可办理入户广州。

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