岗位职责：
1.接待访客（登记、引导、茶水服务等），维护企业形象。
2.预约会议室，准备会议物资（投影、白板、资料等），协助布置会场。
3.协助做好公司大型会议的会务工作；
4.重要来宾的接待工作及用餐预定；
5.负责前台及公共区域整洁，联系保洁或物业处理问题；
6.管理办公用品（如纸巾、文具、桶装水）、文印出版、办公设备等的采购与报销；
7.负责公司邮资、座机话费、食堂费用结算；
8.参与公司工作服订制、结算管理工作；
9.负责公司领导出差票务、住宿安排及差旅费报销工作；
10.负责办公区消防、用电安全管理；
11.协助车队做好车队日常事务管理工作；
12.应对突发情况（如设备故障、访客纠纷），及时上报部门领导；
13.完成部门经理交办的其他任务。

岗位要求：
1.行政、汉语言文学等相关专业，3年以上行政管理、文秘、人事工作或相关领域工作经验；
2.具备简单公文起草撰写、会议筹备组织、活动策划执行经验者优先；
3.具备一定文字功底与信息整合能力，能严谨细致地完成文档编辑、资料归档等基础工作；67
4.工作认真负责，具有良好的团队协作精神与保密意识，能适应快节奏工作环境。