【综合办主任岗位职责】
直接上级：总经理
[岗位描述]
(1) 负责督办、检查各部门对总经理指令和决议的贯彻执行。
(2) 组织起草公司合同、文件，并对合同协议及发文做好法律审核。
(3) 组织公司档案的管理工作。
(4) 巡视、监督、检查各部门的各项工作。
(5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，每周为总经理提供公司工作简报。
(6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。
(7) 负责公司会议及其他重大会务和活动的方案策划和实施，并及时复盘总结不断提高。
(8) 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
(9) 组织记载公司大事记，编撰公司文稿。
(10) 收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(11) 负责公司自媒体宣传，定期拍摄剪辑撰写编辑发布公众号、定阅号、视频号、抖音、小红书、快手等。
(12) 审核办理公司相关证照，承担公司法律事务。
(13) 负责对公司车辆和司机的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
(14) 负责组织公司通讯设备和监控设备、智能设备等的日常检查和维修维护管理工作。
(15) 负责掌管公司各部门钥匙及宿舍、仓库的巡查和管理。
(16) 负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(17) 负责公司各部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。
(18) 负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(19) 做好与政府部门的沟通联系，积极接受上级和有关职能部门的监督检查，发现问题及时解决。
(20) 制定各级岗位描述，明确定期向上述职制度，并及时做出评定。
(21) 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。
(22) 做好公司各项行政综合事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
(23) 及时、准确传达上级指示并认真贯彻执行。
(24) 主持办公例会，参加公司有关方面会议，做好会议纪要并存档保存。
.(25) 审阅办公室相关文件，审核部门上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
(26) 培养和发现人才，负责岗位人员的任命提名。
(27) 组织做好公司保密工作，制定并落实相关制度规则。
(28) 负责公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(29) 完成总经理交办的其他工作任务。
(30) 代表公司与外界业务部门和机构联络并保持良好合作关系。

任职要求：
1、具备丰富的流程制度制定与优化经验，能够有效地提升工作效率；
2、具备活动组织经验，能够独立策划和执行公司重要活动；
3、具备优秀的文字功底，能够高效地完成文案撰写和资料整理工作。
4、具备较强的口语表达能力，逻辑思维能力，沟通协调能力，危机处置能力，向上社交能力。
5、具备商务礼仪基础，诚恳踏实，忠诚度高。