工作职责:
1、文秘档案
a.依据集团档案标准，完成部门档案管理工作及各项目档案指导、督促、检查、收集工作，及项目交付后档案移交工作；
b.依据公司要求编写对外公文、通知、函件等；
2、公文管理
a.依据集团公文标准做好公司公文收、发工作；
b.依据公司实际工作需要做好与委托方工作函件收、发工作。
3、会议管理 负责会议的筹备、组织、保障、结算等工作。
4、商务接待
a.依据集团接待标准并结合公司实际情况做好接待方案及落实方案内容；
b.依据公司考察学习计划做好员工出行安排。
5、费用管理
a.依据年度行政费用预算把控公司年度行政费用支出，并提前做好费用预警。
b.依据当年度行政费用预算，完成NC系统操作及报销。
6、资产管理
a.依据集团资产标准管理公司固定资产申购、保管、使用、报废等；
b.配合财务完成年度公司资产盘点及盘点报告。
8、后勤管理：负责员工活动的组织及后勤服务工作，为项目公司各部门业务提供后台支持。
9、其他：完成领导交办的其他工作
任职资格:
1、业务知识：了解行政管理知识、了解行政管理流程以及行政运行模式，了解业务对口政府部门办事流程；
2、业务技能：了解应用OFFICE等办公软件操作；
3、核心能力：具备较强应变抗压、服务意识及高效执行的能力，在下辖管理的项目建设阶段以业务为导向开展工作，用积极的心态拥抱变化，做好时间管理及专业应用；
4、个人素养：具备良好的职业道德素质，外向、乐观，诚信正直，阳光开朗，能够践行“真诚、善意、精致、完美”绿城企业精神和“品质、信任、效益、分享”核心价值观。