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行政专员
6-7千
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2024/11/20发布
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萧然大厦路58-64号,城河街66-69号

公司信息
方得(青岛)人力资源有限公司

民营

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职位描述
工作内容:
负责公司的日常行政事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件信件、协调各部门间的沟通等等。
主要职责:
- 负责公司门牌的维护和管理,门牌的排版和制作;
- 负责公司文具和办公设备的采购、管理和维护;
- 负责公司合同、文件和信件的收发、传转和归档;
- 负责公司办公场地和设施的维护和管理,定期检查和维护;
- 负责公司会议的预约、策划和执行,会议记录的整理和归档;
- 负责公司员工考勤和加班费用的记录和发放,协调各部门间的沟通与协作;
- 协助公司领导处理日常工作和突发事件,完成领导交办的其他任务。
职位要求:
- 专科及以上学历,行政管理等相关专业优先;
- 熟悉办公软件和考勤软件,具备良好的数据管理和组织能力;
- 良好的沟通能力和团队合作精神,具备良好的抗压能力和责任心;
- 熟练掌握各种办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
- 具备一定的财务知识,了解会计报表的制作和审计;

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