工作内容:负责公司的日常行政事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件信件、协调各部门间的沟通等等。主要职责:- 负责公司门牌的维护和管理,门牌的排版和制作;- 负责公司文具和办公设备的采购、管理和维护;- 负责公司合同、文件和信件的收发、传转和归档;- 负责公司办公场地和设施的维护和管理,定期检查和维护;- 负责公司会议的预约、策划和执行,会议记录的整理和归档;- 负责公司员工考勤和加班费用的记录和发放,协调各部门间的沟通与协作;- 协助公司领导处理日常工作和突发事件,完成领导交办的其他任务。职位要求:- 专科及以上学历,行政管理等相关专业优先;- 熟悉办公软件和考勤软件,具备良好的数据管理和组织能力;- 良好的沟通能力和团队合作精神,具备良好的抗压能力和责任心;- 熟练掌握各种办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;- 具备一定的财务知识,了解会计报表的制作和审计;