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商务助理
4.5-6.5千·13薪
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/20发布
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富阳经济开发区富闲路9号银湖科创园6幢11层

公司信息
浙江中瑞检测技术有限公司

民营/少于50人

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职位描述
1.商务支持:协助销售人员处理客户询价,制作报价单,跟踪并处理公司销售订单,输入、汇总销售数据;协助销售员进行售前支持、订单跟进、费用报销等。

2.沟通协调:负责公司各部门之间的沟通、协调;负责销售部所有内勤工作;负责相关采购的付款申请安排与对接;与业务或客户确认订单.。

3.文件管理:制作销售合同,并进行归档管理;负责联络沟通厂商和客户,收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;相关的销售协议、合同等存档管理2;负责公司经营管理工作,及时请示、协调、处理和解决公司经营中出现的各种问题;负责审核和办理各类协议中涉及到的有关结算工作。

4.投标工作:负责招投标相关工作,如投标资料的维护、投标报名材料的准备,编写标书等;申请项目投标,按时购买标书并办理相关担保,及时收回担保;商务标书制作,组标,确保标书的及时性和准确性;负责标书、合同的编制,并确保其符合项目(投标)要求。

5.客户管理:建立并维护客户资料及档案,完成相关销售数据统计;及时跟踪处理客户反馈,维护客户关系;协助销售处理合同、订单、发货、对账及货款跟踪等工作;负责客户资信调查,合同审核与签订、盖章、归档等工作。

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