工作内容:负责公司日常办公行政事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件信函、维护公司固定资产、办公设备及环境等。主要职责:- 负责公司日常办公开支的核对和管理,包括水费、电费、办公用品等费用的结算和报销;- 负责公司各类文件信函的收发、传转和立卷归档,确保文件资料的完整性、准确性和及时性;- 负责公司固定资产的台账管理和报废工作,协助部门完成固定资产采购和报废手续;- 负责公司办公设备及环境的维护和管理,协助部门完成设备采购和维修手续;- 协助部门完成办公空间布置和调整,确保公司内部管理和外部客户的良好体验;- 协助部门完成各项行政工作的协调和配合,确保公司日常办公秩序和效率。职位要求:- 大学本科以上学历,行政管理、中文等相关专业;- 2年以上办公室行政专员/助理工作经验,熟悉公司行政管理工作流程;- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够独立完成行政工作任务;- 熟练掌握办公软件和财务系统操作,了解国家相关政策法律法规;