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综合办公室行政助理
6千-1万
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/06/13发布
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杭州光学精密机械研究所

公司信息
杭州光学精密机械研究所

事业单位/150-500人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1、行政事务管理:负责日常行政事务管理及各部门间协调,包括但不限于文件材料起草、行政通知发布、会议组织安排、档案整理保管等,确保行政工作有序、高效开展。
2、重要领导接待:负责领导视察、宾客来访等重要接待工作,包括行程对接、展厅讲解、材料撰写等,确保接待工作顺利开展。
3、大型会议组织:负责重要各类会议的组织协调与筹备安排,包括议程制定、人员协调、会议记录等,确保会务工作顺利开展。
4、重要活动筹备:负责各类活动的前期策划、组织协调和宣传落地工作。
5、其他行政支持工作及领导交办的相关事宜。

岗位要求:
1、全日制本科及以上学历,理工科背景尤佳,亦欢迎优秀应届毕业生及实习生。
2、责任心、抗压性、主观能动性强,具备良好的沟通协调能力、团队协作能力及应变能力。
3、有办公室工作、会务接待、大型活动及文字撰写经验者尤佳。

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