主要职责:- 协助行政经理处理各种行政事务,例如:安排董事会的日常工作,负责文件管理和归档,协助追踪项目的进度等。- 组织和监督公司的行政开支和支出,协助制定并执行公司的行政预算。- 协助公司高管处理各种文档和表格,包括合同、报告和演示文稿等。- 代表公司参加各种商务活动和会议,负责会议记录和协调。- 协助公司建立和维护各种数据库和信息系统,负责信息记录和整理。- 协助公司进行各种宣传和推广活动,包括制作宣传资料和设计等。- 协助公司管理和培训员工,包括员工档案管理和培训计划等。- 负责公司内部的各种协调和沟通,协助解决各种问题并及时向董事长汇报。职位要求:- 大学本科或以上学历,具有一定的相关工作经验。- 熟悉行政助理的工作流程和事务,具备良好的沟通和协调能力。- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel和PowerPoint等。- 具备良好的组织和管理能力,能够独立处理各种行政事务。- 具备良好的沟通能力,能够与员工和客户进行有效的沟通和协调。- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够保证工作的质量和效率。- 对公司的发展和业务方向有清晰的认识,对公司的整体利益有责任心执行能力强等。