工作内容:负责公司日常行政事务,协助行政经理完成行政工作和部门间的沟通及协调,配合公司的整体运营及管理需求。主要职责:- 负责公司门牌管理,负责公司的来客接待、导览及会议室预约等行政事务;- 负责公司办公用品采购、发放及库存管理;- 负责公司工资的结算及发放,协助财务部门完成工资的审核和记录;- 负责公司员工考勤,协助人力资源部门完成考勤数据的统计和报表;- 负责公司办公室环境及办公设备维护,协助部门完成部门间的资源调配;- 配合公司举办各种活动,负责场地布置、设备准备及现场协调等行政事务;- 遵守公司的各项规章制度,协助部门完成各项日常行政工作。职位要求:- 大学本科或以上学历,行政管理、人力资源或相关学科专业,具备1年以上行政人事工作经验;- 熟悉行政人事工作流程,具备较强的沟通、组织和协调能力;- 具备良好的商务礼仪和职业形象,具备一定的抗压能力;- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备良好的数据处理能力;- 熟悉常用的安全管理方法,具备一定的防火意识;