岗位职责:1.负责公司领导日程安排和事务性支持协调工作;2.负责公司文件的收发、登记、分发、归档和保密工作,确保信息的及时传递和存储安全;3.负责组织总裁办例会和其他重要会议,包括会议日程安排、材料准备、会议记录以及会议决议的督办事项。负责撰写和跟进落实总裁会议、专题研讨会等公司会议纪要,确保会议内容得到准确传达和执行;4.负责协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通,维护总裁与各部门、团队之间的关系,推动跨部门合作。协助总裁处理行业、涉外事务的公共关系,参与相关活动的策划和组织工作,提升公司形象和影响力;5.负责三会管理工作。任职要求:1.本科及以上学历,相关专业如行政管理、人力资源管理、中文、文秘、经营类等更佳。2.在行政管理或相关领域拥有5年以上的工作经验,其中包括一定的管理经验,有大型企业行政管理经验或总经理助理工作经验优先考虑。3.具备良好的沟通能力和协调能力,能够与各部门和外部机构建立良好的关系。4.具备较强的写作能力,能够起草和撰写各类文件、报告和演讲稿等。5.具备较强的服务意识,能够主动提供优质的服务和支持。6.严格遵守公司的保密制度,确保总办各类信息不泄露。7.具备持续学习和提升自我的能力,能够适应公司的发展和变化。8.具备较强的抗压能力,情绪稳定。