【工作内容】- 负责公司日常行政事务管理,包括办公环境维护、设备采购与维护、办公用品采购及分发等;- 协助组织公司内部会议、培训及其他活动,确保活动顺利进行;- 管理公司文档资料,包括归档、整理及检索,确保文件的安全性和可用性;- 处理公司内外部的沟通事宜,如邮件回复、电话接听及访客接待等;- 参与公司各类行政流程的制定与优化,提高行政工作效率和服务质量。【任职要求】- 具备良好的沟通协调能力,能够妥善处理内外部沟通事宜;- 工作细致认真,形象良好,具备较强的责任心和服务意识;- 能熟练使用Office办公软件,具备一定的文档管理能力;- 具备良好的团队协作精神,能够适应快节奏的工作环境;- 具备2年以上工作经验。