【工作内容】
- 负责公司各类文件、报告、合同等文档的收集、整理、归档及保管工作。
- 使用电子系统或手工方式管理文档，确保所有文档分类清晰、易于检索。
- 定期检查文档存储环境，保证文档的安全性和完整性，防止丢失或损坏。
- 协助其他部门处理文档相关请求，如查询、复制或借阅等。
- 根据需要更新文档管理系统，以适应公司业务的变化和发展。
- 参与制定和完善文档管理制度，提高文档管理工作效率。
- 完成上级领导交办的其他与文档管理相关的工作。
【任职要求】
- 具备大专及以上学历，档案管理、信息管理等相关专业优先。
- 熟悉文档管理流程及相关法律法规，了解文档分类和编号规则。
- 具备良好的组织协调能力和细致认真的工作态度。
- 能够熟练使用办公软件，尤其是文档管理和电子表格工具。
- 具备较强的责任心和服务意识，能够妥善处理日常文档事务。
- 有良好的沟通技巧，可以有效地与其他部门协作完成任务。