工作职责：
1、公章管理：负责集团公章、法人章的保管与规范使用，严格执行用印审批流程；定期检查用印登记台账，确保用印安全合规。
2、会议管理：协助组织总裁办公会、专题会议等高层会议，做好会议通知、材料准备、纪要撰写；协调会议室资源，保障会议设备正常运行。
3、公文流转与起草：负责集团红头文件、报告、函件等公文的起草及流转；跟踪公文处理进度，确保高效传递与归档。
4、舆情信息管理：监测与集团相关的舆情动态以及行业信息，每日整理汇报；
5、固定资产管理：统筹总裁办固定资产的采购、登记、调配及报废处理；参与定期盘点资产，确保账实相符。
6、行政支持与协调：对接集团各部门及下属单位，协调落实行政事务需求；协助总裁办日常接待、差旅安排等后勤保障工作。

任职要求：
1、本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学、企业管理相关专业以及有相关从业经历者优先；
2、35周岁以下，3年以上行政相关工作经验，熟悉企业公文起草与管理、会议组织、办公用品与固定资产采购管理等工作流程；
3、具备优秀的公文写作能力，逻辑清晰，语言精练，能独立起草各类文件、报告及制度性文档；
4、沟通协调：积极主动，善于跨部门沟通与协作，具备较强的组织协调能力，能高效推动会议安排、公文流转等工作；
5、务实担当：责任心强，工作细致高效，具有良好的抗压能力